企业资质准备
经营范围更新:在区县工商局增加“货物进出口、技术进出口、进出口”业务。
对外贸易经营者备案:向商务局提交申请,领取《对外贸易经营者备案登记表》。
海关备案:在海关完成注册登记,获取《报关注册登记证书》。
检验检疫备案:在省级出入境检验检疫局完成注册,领取《备案登记证书》。
电子口岸入网:提交联合审批申请,采购IC卡、读卡器等设备,加入电子口岸会员。
外汇账户开立:在省级外汇管理局办理外汇账户开立及出口核销备案。
产品合规性准备
生产许可证与卫生许可证:确保企业已取得化妆品生产许可证,部分国家(如欧盟、美国)可能要求卫生许可证。
标签审核:化妆品需通过标签审核,取得《进出口化妆品标签审核证书》,标签需标注产品名称、成分、使用方法等信息,并符合进口国规定。
检测报告:由具备资质的第三方机构出具质量检测报告,包含检测项目、方法、结果及
安全性评估:提供产品安全性评估报告,证明化妆品正常使用不会对人体健康产生危害。
特殊许可:部分国家(如美国)需向FDA申请化妆品出口许可证;欧盟国家可能需申请欧盟统一许可证。
二、报检与商检流程报检文件准备
清单、发、合同、报检委托书、厂检单、纸箱包装单等。
销售包装化妆品需提交外文标签样张及中文翻译件。
木质包装需提供熏蒸或热处理证明。
危险品(如指甲油)需提供危险货物包装容器使用鉴定结果单。
商检流程
属地查检:生产企业所在地海关审核单证,符合要求的受理申报。
现场查检与取样:海关对货物进行现场检验,抽取样品送检。
检验项目:包括仪器分析、物理检验、感官检验、微生物检验等。
综合评定:根据检验结果出具电子底账数据号,并根据企业申请签发检验检疫证书。
不合格处理:不合格产品可在海关监督下技术处理,重新检验合格后方可出口;无法处理或仍不合格的,禁止出口。
三、报关流程报关文件准备
商业发(列明产品名称、规格、数量、单价、总价)。
装箱单(记录每个包装箱的货物数量、重量、体积)。
提单(由承运人或其代理人签发,证明货物已装船并承诺运至指定目的地)。
原产地证书(证明产品原产地,有助于享受进口国关税优惠)。
出口许可证(部分特殊化妆品需提供)。
电子底账数据号(属地海关签发)。
出口收汇核销单(申领并填写相关信息)。
出境货物通关单(根据检验检疫局要求提供)。
报关操作
电子申报:通过电子口岸或其他方式向海关提交报关单及相关资料。
海关审核:海关对报关单及单证进行审核,确认货物信息无误。
货物查验:根据海关要求或系统抽查,对化妆品进行查验,核对实际货物与报关单证是否一致。
税费缴纳:根据化妆品种类及价值,缴纳关税、增值税等税费。
放行与装运:查验通过后,海关放行货物,允许装运出口。
四、运输安排运输方式选择
海运:适合大批量、非紧急货物,成本较低但运输时间较长。
空运:适合小批量、紧急货物,运输时间短但成本较高。
陆运:适合邻近国家或地区,运输灵活但覆盖范围有限。
运输操作
订舱:与货运代理或船公司联系,根据货物重量、体积、运输距离和时效要求订好船期和舱位。
装箱:将化妆品装入集装箱或包装箱中,确保包装牢固,防止运输过程中损坏。
运输:将货物运至指定港口或机场,进行装船或装机。
跟踪:通过货运代理或船公司提供的信息,跟踪货物运输情况。
五、关键注意事项单证合规性
确保所有提交给海关的单证齐全、准确,避免因单证问题导致清关延误或退货。
单证信息(如品名、数量、金额)需一致,符合“单单一致、单证相符、单货相符”原则。
目的国法规与标准
提前了解并遵守目标市场的法规和标准,包括产品质量、安全性、标签和包装要求。
部分国家(如欧盟、美国)对化妆品成分、标签、包装有严格规定,需提前准备合规文件。
包装与标识
化妆品包装容器必须符合产品性能及安全卫生要求,安全卫生指标不合格的货物可能被销毁或退货。
标签需标注正确的产品名称、成分列表、使用方法等信息,并符合进口国标签规定。
政策与关税变动
进出口政策可能随时变化,企业需密切关注相关政策动态,及时调整业务策略。
提前了解目标国家的关税政策,合理申报货物价值,避免过高或过低申报导致的问题。
协助建议
委托报关公司或货运理处理清关和运输手续,确保流程顺畅
对相关人员进行定期培训,提高其对海关政策和操作流程的了解。